MIEJSCE PRACY: DZIEKANAT WYDZIAŁU KSZTAŁTOWANIA ŚRODOWISKA
I ROLNICTWA Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego
w Szczecinie, ul. J. Słowackiego 17
OPIS STANOWISKA
· organizowanie pracy dziekanatu i odpowiedzialność za prawidłową realizację jego zadań;
· ustalanie i aktualizowanie zakresu obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień podległych pracowników;
· prowadzenie ewidencji czasu pracy podległych pracowników;
· dokonywanie okresowych ocen pracowników;
· opracowywanie i podpisywanie pism dotyczących spraw wchodzących w zakres działania dziekanatu;
· nadzór nad opracowywaniem projektów pism przedkładanych do podpisu Dziekana
w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym wewnętrznymi aktami normatywnymi;
· nadzór nad terminowością i prawidłowym obiegiem dokumentów;
· nadzór nad przygotowywaniem i terminowością realizacji zamówień na spersonalizowane dyplomy ukończenia studiów;
· nadzór nad zamawianiem i wydawaniem legitymacji studenckich;
· współpraca z administracja centralną;
· współpraca z Prodziekanami i Dziekanem oraz Pełnomocnikami Dziekana;
· obsługa systemu POL-on w zakresie związanym z dydaktyką Wydziału i publikacjami naukowymi pracowników Wydziału;
· obsługa protokołów elektronicznych;
· nadzór nad obsługą dokumentów obsady kadrowej Wydziału;
· nadzór nad prowadzeniem rejestru druków ścisłego zarachowania, ich inwentaryzacją i rozliczaniem;
· nadzór nad rozliczaniem finansów wydziałowych;
· kontrola nad planowaniem zajęć dydaktycznych na wydziale;
· obsługa skrzynki e-PUAP Wydziału;
· obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w ZUT, w szczególności UczelniaXP, Simple-ERP, OFR;
· administrowanie stroną internetową Wydziału;
· pełnienie funkcji redaktora Wydziału w zakresie przygotowania informacji w BIP ZUT;
· obsługa spraw związanych z radą dyscypliny, kolegium opiniodawczo-doradczym,
z postępowaniem o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego, z przewodem doktorskim,
· nadzór nad systemami do przeprowadzania głosowań on-line oraz stacjonarnie;
· prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań związanych z zakresem działania jednostki na polecenie Dziekana;
· wykonywanie innych zadań zleconych przez Dziekana Wydziału.
WYMAGANIA
· wykształcenie wyższe;
· staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy) min. 5 lat, w tym 4 lata na stanowisku specjalisty;
· znajomość języków obcych: j. angielski w stopniu komunikatywnym;
· umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
· biegła znajomość obsługi programów pakietu MS Office oraz MS TEAMS;
· dobra znajomość rozwiązań IT stosowanych w pracy dziekanatu i Wydziału;
· doświadczenie w pracy z systemami informatycznymi wykorzystywanymi w ZUT, w tym
w szczególności UczelniaXP, Simple-ERP, OFR;
· znajomość zasad dostępności cyfrowej WCAG zarówno dotyczących dokumentów, jak
i stron internetowych;
· znajomość podstaw tworzenia stron internetowych;
· ogólna znajomość przepisów obowiązujących w szkolnictwie wyższym oraz realizacji procesu dydaktycznego w uczelni;
· umiejętność poprawnego formułowania pism urzędowych;
· bardzo dobra organizacja pracy;
· komunikatywność.
OFERUJEMY
· stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu),
· możliwość rozwoju i zdobywania wiedzy,
· pracę w Uczelni o ugruntowanej pozycji na rynku edukacyjnym,
· przyjazną atmosferę,
· pracę w profesjonalnym zespole,
· świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym:
- możliwość ubiegania się o niskoprocentową pożyczkę na cele mieszkaniowe, zawieraną na okres zatrudnienia,
- dofinansowanie do wypoczynku,
- dofinansowanie do zwiększonych kosztów utrzymania w okresie świątecznym,
- dostęp do ośrodków wypoczynkowych w miejscowościach nadmorskich.
WYMAGANE DOKUMENTY
· CV,
· kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
Oferty prosimy przesłać do dnia 11 czerwca 2024 r. drogą e-mailową na adres: kadry-rekrutacja@zut.edu.pl (w tytule maila wpisując „nabór na kierownika dziekanatu WKŚiR” lub w formie papierowej z dopiskiem ,,nabór na kierownika dziekanatu WKŚiR” na adres:
Dział Kadr
Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie
al. Piastów 17 pok. 217C
70-310 Szczecin
Rozstrzygnięcie naboru nastąpi do dnia 14 czerwca 2024 r.
Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Powyższa oferta może zostać wykorzystana do innych rekrutacji prowadzonych przez Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie. W tym celu proszę w CV zamieścić dodatkową zgodę o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zachodniopomorski Uniwersytecie Technologicznym w Szczecinie, al. Piastów 19, danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym do celów przyszłych rekrutacji”.
