Zadania działu

Do zadań Działu Wsparcia Projektów należy udzielanie wsparcia oraz prowadzenie nadzoru przy pozyskiwaniu, i rozliczaniu środków finansowych na działalność naukową, badawczą oraz badawczo – rozwojową, rozwojową, wdrożeniową, inwestycyjną oraz edukacyjną ze źródeł krajowych w ramach programów i zadań m.in.:

  • ze źródeł krajowych: Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwa Dziedzictwa Narodowego i Kultury,
  • z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, z których środki rozdzielane są na poziomach krajowym i regionalnym, tj.: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, i wsparcie wydziałów w aplikowaniu w ramach innych funduszy strukturalnych Unii Europejskiej w zależności od potrzeb, w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej i Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa, w tym projektów transgranicznych, transnarodowych i międzyregionalnych oraz współpracy grup państw finansowanych ze źródeł innych niż wskazane powyżej,
  • z funduszy Unii Europejskiej dystrybuowanych centralnie, tj. Programu Ramowego UE w zakresie badań i innowacji i ministerialnych programów uzupełniających PR UE oraz programów instytucjonalnych i indywidualnych (programy dla naukowców i doktorantów oraz studentów) Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA)

w zakresie:

  1. informowania o ogłoszonych konkursach i monitoringu konkursów na składanie wniosków o dofinansowanie projektu;
  2. informowania o procedurach pozyskiwania i rozliczania środków oraz o procedurach przygotowania wniosku, sporządzania raportów i wniosków o płatność;
  3. koordynowania przygotowania i składania wniosku o dofinansowanie projektu:

    1. kontrola nad przygotowaniem dokumentów wewnętrznych wymaganych dla uruchomienia procesu zgłoszenia i opracowania wniosku o dofinansowanie projektu, w tym uzyskanie zgód odpowiednich organów Uczelni na złożenie wniosku,
    2. pomoc w przygotowaniu niezbędnych załączników do wniosku (opracowanie lub uzyskanie z innych właściwych jednostek albo podmiotów zewnętrznych),
    3. pomoc w przygotowaniu wniosków (konsultacje merytoryczne) oraz formalne sprawdzanie wniosku przed złożeniem do instytucji właściwej dla danego programu, w tym doradztwo w budowaniu budżetu;

  4. prowadzenia spraw dotyczących m.in.: poświadczenia podpisów, poświadczenia dokumentów, udzielania pełnomocnictw;
  5. doradztwa w procesie realizacji projektu/przedsięwzięcia;
  6. nadzorowania i opiniowania zgodności wydatków projektu z wnioskiem i umową na jego realizację (kwalifikowalnością wydatków) oraz prawidłowości sporządzanych przez kierowników projektów raportów merytorycznych i finansowych oraz dbanie o terminowe ich składanie;
  7. współpracy z instytucją właściwą dla danego programu/projektu;
  8. koordynowania sporządzania planów i sprawozdań jednostek organizacyjnych Uczelni;
  9. ewidencjonowanie danych niezbędnych do rejestracji projektów i ewaluacji ZUT, w tym w wewnętrznych systemach informatycznych Uczelni
  10. wspomaganie prac ZUT w ramach wyróżnienia HR w zakresie:

    1. monitorowania postępu realizacji zadań przewidzianych w planie działań dla ZUT oraz przygotowywania sprawozdań okresowych (wewnętrznych Uczelni oraz przedkładanych do Komisji Europejskiej)
    2. konsultowania treści, przygotowywanych w Uczelni, dokumentów w kontekście ich zgodności z Europejską Kartą Naukowca i Kodeksem Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych;
    3. prowadzenia akcji informacyjnej i promocyjnej mającej na celu szerzenie świadomości dysponowania oznaczeniem i prowadzonych prac w tym zakresie

  11. bieżącego kontaktowania się z Komisją Europejską w kwestii raportowania i obsługi audytów;